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上一篇 下一篇 区档案局(馆)档案利用与“大走访”相结合

2017-06-26 信息来源: 区档案局 访问次数: 字号:【

档案查阅窗口是档案局(馆)与老百姓接触最多、是接地气的地方,自开展“大走访”以来,鼓楼区档案局(馆)把档案利用融入“大走访”之中,在档案利用过程中,多倾听,多关心,多动脑,急群众之所忧,解群众之所难,谋群众之所需,实实在在为群众做实事、解难事、办好事。通过创新多种形式,使“大走访”活动扎实有效开展。一是为特殊困难群众开辟“绿色通道”,凡是因残疾、病重不能亲自来馆查阅个人档案的一律送档上门。通过送档上门,缩短与他们的距离,架起政府与百姓沟通和桥梁,发挥档案是弱势群众的“保护伞”、是普通百姓的“定心丸”、是干群关系的“润滑剂”、是化解矛盾的“减震器”的重要作用。二是走进社区开展档案利用咨询活动,通过发放档案宣传资料,让老百姓更多地了解档案馆馆藏、了解档案利用服务便民举措。在咨询活动中,通过与他们拉家常,从他们最关心最现实最直接的问题入手,做好党的好政策的宣传员,体现全心全意为人民服务的宗旨。三是积极与民政、公证、计生、城管等单位建立良好的工作关系,一个电话、一条信息能解决的事绝不让群众来回跑,通过信息共享和业务协同,切实解决了不少群众期盼解决的热点难点问题,成效明显,亮点纷呈,受到群众好评。四是通过应用现代信息技术强基础,馆藏99%的档案已全文数字化的数据信息支撑,使档案利用方式从传统的实体利用向信息利用转变,实现质的飞跃。整个查阅利用从向工作人员提出利用申请——等待检索——查阅档案——等待出证——领取档案证明,仅仅需要不到一分钟的时间,让“群众少跑腿,让数据多跑路”,极大地提高了档案管理和利用的现代化水平。

 





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